Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Pracownik ds. korespondencji
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. korespondencji, który dołączy do naszego zespołu administracyjnego i będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przepływu informacji w firmie oraz utrzymaniu wysokiego standardu komunikacji z klientami, partnerami biznesowymi i instytucjami zewnętrznymi.
Do głównych obowiązków Specjalisty ds. korespondencji należy przyjmowanie, rejestrowanie, sortowanie i dystrybucja korespondencji papierowej oraz elektronicznej. Kandydat będzie również odpowiedzialny za przygotowywanie i wysyłkę dokumentów, prowadzenie ewidencji przesyłek oraz współpracę z firmami kurierskimi i pocztowymi. Wymagana jest dokładność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy biurowej, znać zasady obiegu dokumentów oraz potrafić obsługiwać urządzenia biurowe, takie jak skanery, drukarki i frankownice. Znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Outlook i Excel, będzie dodatkowym atutem. Ważna jest również komunikatywność, dyskrecja oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i wspierającym zespole. Zapewniamy szkolenie wdrożeniowe oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy. Jeśli jesteś osobą skrupulatną, odpowiedzialną i lubisz pracę z dokumentami, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej
- Sortowanie i dystrybucja dokumentów wewnątrz firmy
- Przygotowywanie i wysyłka korespondencji wychodzącej
- Prowadzenie ewidencji przesyłek i dokumentów
- Współpraca z firmami kurierskimi i pocztowymi
- Obsługa urządzeń biurowych (skanery, drukarki, frankownice)
- Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów
- Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu korespondencji
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z procedurami
- Dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
- Znajomość zasad obiegu dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel)
- Dokładność i skrupulatność
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista
- Dyskrecja i odpowiedzialność
- Wykształcenie średnie lub wyższe
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentami i korespondencją?
- Czy potrafisz obsługiwać urządzenia biurowe, takie jak frankownica czy skaner?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy miałeś/aś wcześniej kontakt z firmami kurierskimi?
- Jakie znasz programy biurowe i na jakim poziomie?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w zespole i współpracy z innymi działami?
- Jakie masz oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w pełnym wymiarze godzin?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy administracyjnej?
- Czy posiadasz doświadczenie w archiwizacji dokumentów?
